DSGVO-Richtlinie
1. Rechtsgrundlage
Diese Richtlinie wurde gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erstellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze, darunter:
- Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
- Verarbeitung nach Treu und Glauben sowie Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit der Daten
- Speicherbegrenzung
Sämtliche Vorgänge zur Erhebung, Nutzung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgen gemäß den Bestimmungen der DSGVO.
Nutzer erhalten klare und verständliche Informationen über Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unser Shop, der für die Verwaltung der Website sowie die Verarbeitung der von Nutzern bereitgestellten Daten verantwortlich ist.
Nutzer können ihre Rechte gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO ausüben, indem sie den Kundenservice kontaktieren.
3. Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung
Wir erheben ausschließlich personenbezogene Daten, die für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke gemäß Art. 5 DSGVO erforderlich sind.
Die verarbeiteten Daten können Folgendes umfassen:
- Identifikationsdaten wie Vorname und Nachname
- Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse
- Informationen, die für die Verwaltung von Bestellungen und Zahlungen erforderlich sind
Nutzungsdaten der Website können in aggregierter Form verarbeitet werden, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen.
Die Zwecke der Verarbeitung umfassen:
- Bearbeitung von Bestellungen
- Kundenservice
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Verbesserung der Funktionen und Sicherheit der Website
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der Bedingungen gemäß Art. 6 DSGVO:
- Einwilligung des Nutzers
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- berechtigtes Interesse unseres Shops, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion der Website
Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit gemäß Art. 7 DSGVO widerrufen.
5. Speicherdauer personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden für einen begrenzten Zeitraum gemäß Art. 5 DSGVO gespeichert.
- Daten im Zusammenhang mit Bestellungen werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist
- Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert
Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfristen werden die Daten gemäß Art. 32 DSGVO gelöscht oder anonymisiert.
6. Rechte der Nutzer
Gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO verfügen Nutzer über folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Recht auf Widerruf der Einwilligung
Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice ausgeübt werden.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Gemäß Art. 32 DSGVO werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Die Daten werden geschützt gegen:
- unbefugten Zugriff
- Datenverlust
- Zerstörung von Daten
- unbefugte Offenlegung
Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten.
Die IT-Systeme werden regelmäßig überprüft, um die Einhaltung geltender Datenschutzanforderungen sicherzustellen.
8. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Personenbezogene Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind.
Diese Dienstleister können Folgendes umfassen:
- Zahlungsdienstleister
- Logistikdienstleister
- technische und IT-Dienstleister
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu nicht genehmigten Zwecken erfolgt nicht.
Alle beteiligten Stellen unterliegen strengen Vertraulichkeitsverpflichtungen.
9. Datenübermittlung
Falls personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgen entsprechende Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 bis 49 DSGVO.
Es werden geeignete Maßnahmen getroffen, um ein Datenschutzniveau sicherzustellen, das den europäischen Anforderungen entspricht.
10. Beschwerden
Gemäß Art. 77 DSGVO hat der Nutzer das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.
In Deutschland ist die jeweils zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes verantwortlich.
Der Nutzer kann sich außerdem an den Kundenservice wenden, um Informationen zu erhalten oder Anfragen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen.
11. Kontakt
Email: corporatecare@zinorroom.com
Telefon: +81 (802) 418 17 51
Arbeitszeiten: Montag–Freitag, 08:30–15:30 (gesetzliche Feiertage ausgeschlossen)
Adresse: TOYOSATODAI 1-1044-696, CHOSHI-SHI, CHIBA-KEN 288-0874, JAPAN
Servicegebiet: Deutschland